董事長秘書 |
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山東偉盛鋁業(yè)有限公司 |
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| 職位描述 |
| 一、辦公室內(nèi)務(wù) 1、文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊； 2、為董事長備好茶水。 3、及時(shí)清洗茶具。 4、對(duì)所有文件進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。 5、作好文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。 6、公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理 7、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。 8、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。 9、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 10、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 二、來賓接待 1、彬彬有禮，熱情接待。 2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。 3、索要名片。 4、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水） 5、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。 三、會(huì)務(wù)服務(wù) 1、會(huì)議議程的擬定 2、會(huì)議通知起草和發(fā)送 3、會(huì)議文件的準(zhǔn)備 4、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 5、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。 四、文字工作 1、起草董事長參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。 2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。 3、協(xié)助董事長起草工作計(jì)劃及報(bào)告。 五、商旅工作 1、掌握董事長的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。 2、安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。 3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷工作。 六、完成董事長交代的其它事宜。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 3000-4000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 3年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 濰坊市 | ||
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