行政專員 |
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貴州協(xié)成裝飾工程有限公司 |
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職位描述 |
固定資產(chǎn)管理,行政管理,行政外勤 1、證照辦理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的新辦、年檢、變更、換證等工作;負(fù)責(zé)公司所聘員工各類資質(zhì)證書的延期、換證、培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù)的接洽、溝通與辦理。 2、固定資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修與報廢等相關(guān)工作,建立維修人員檔案,及時更新, 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點工作,并建立臺帳進(jìn)行過程控制與管理。 3、辦公用品、物資采購與管理:按照公司各部門申購情況制定辦公用品及物資采購計劃,根據(jù)采購計劃,按要求及時進(jìn)行采購,負(fù)責(zé)領(lǐng)用手續(xù)的辦理與登記,每月進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符;定期檢查辦公用品庫存,依照安全庫存數(shù)量進(jìn)行補足,每月核算辦公用品費用情況,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。 4、費用繳納:按期繳納物管、水電氣、停車等費用;每月按時為公司各項通訊費用,并隨時辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。 5、后勤管理:負(fù)責(zé)公司車輛管理;負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理;負(fù)責(zé)公司安保工作、保潔工作的管理;負(fù)責(zé)公司后勤人員的管理與培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。 6、社保、公積金管理:每月按時完成社保、公積金變更與費用繳納等。 7、考勤、報表管理:每月按時統(tǒng)計、匯總員工考勤;統(tǒng)計完成各類報表。 8、公共工程管理:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、廠區(qū)公共設(shè)備設(shè)施完好,運行正常;與相關(guān)部門維修維護(hù)人員的協(xié)調(diào)、對接,確保維修、維護(hù)工作的落實。 (大專及以上學(xué)歷,具有一定管理技能;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、吃苦耐勞;有一定抗壓能力,3年同崗位工作經(jīng)驗。 |
基本信息 |
招聘人數(shù): | 1人 | 月薪待遇: | 4000-6000元 |
專業(yè)要求: | 行政管理 | 工作經(jīng)驗: | 3年 |
學(xué)歷要求: | 大專 | 發(fā)布時間: | |
工作地區(qū): | 貴州省 |
聯(lián)系方式 |
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