行政主管
中海五洲（中國(guó)）股份有限公司

職位描述

一 公司體系、制度建立。 負(fù)責(zé)完善和制定公司相關(guān)體系、制度以及工作流程。建立對(duì)應(yīng)的工作流程并組織實(shí)施、跟進(jìn)、考核，確保行政工作有序的開(kāi)展。 二、信息管理 1、合理建設(shè)各個(gè)部門(mén)的信息檔案，合同、人事、制度、通知等統(tǒng)一分類別編號(hào)分發(fā)管理，使各項(xiàng)工作具有歷史追溯作用。 2、建立公司各個(gè)工程進(jìn)場(chǎng)前組織機(jī)構(gòu)圖，及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)做好工作安排。 三、人事方面： 1、根據(jù)各部門(mén)的用人申請(qǐng)與需要開(kāi)展招聘工作；辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、升遷、離職等手續(xù)；協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成對(duì)新入職員工的培訓(xùn)并根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果給出建議。 2、負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人檔案建立、維護(hù)與管理，及時(shí)更新員工通訊錄。 3、辦公室員工的考勤及統(tǒng)計(jì)。 4、員工請(qǐng)假事項(xiàng)的管理，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)類的登記，辦公用品的申購(gòu)與管理，行政辦公費(fèi)用的確認(rèn)。 5、員工關(guān)系：管理與員工的勞動(dòng)關(guān)系，組織員工活動(dòng)，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工懲戒事宜。提高公司行業(yè)內(nèi)核心人才競(jìng)爭(zhēng)力，培養(yǎng)骨干員工。 四、行政方面： 1、協(xié)助做好各部門(mén)工作的協(xié)作，起草公司所需的文檔資料，歸檔保管。 2、公司快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，公司會(huì)議安排：做好會(huì)議記錄和內(nèi)容整理工作。 3、公司客戶及協(xié)作單位的人員接待工作以及做好其他行政后勤工作。 4、公司證件的年審及人員培訓(xùn)報(bào)名。 5、員工福利：節(jié)假日福利安排，年度活動(dòng)策劃并組織實(shí)行等。 6.熟悉各種注冊(cè)人員的證書(shū)辦理及繼續(xù)教育管理流程，以及安全生產(chǎn)三類人員證書(shū)辦理流程； 在工作期間還主要負(fù)責(zé)，各部門(mén)架構(gòu)搭建。部門(mén)內(nèi)部管理及運(yùn)作，部門(mén)及公司規(guī)章制度的擬制與修訂等工作。

基本信息

招聘人數(shù)：	1人	月薪待遇：	6000-8000元
專業(yè)要求：	無(wú)	工作經(jīng)驗(yàn)：	3年以上
學(xué)歷要求：	不限	發(fā)布時(shí)間：
工作地區(qū)：	廈門(mén)市

聯(lián)系方式

申請(qǐng)此職位(行政主管)

給該公司留言