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  1. 企業(yè)選拔 最佳人事決策模式

    • 更新時間:2011-5-25 18:15:31  文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
    • 責任編輯:管理員  本條信息瀏覽人次共有

     在《管理的實踐》一書中,德魯克指出,企業(yè)在選拔來自外部的管理者的時候,大約3個中有1個是準確的,即準確率在33%左右。把該數(shù)據(jù)用在今天的企業(yè)中,依然有效。就國內(nèi)企業(yè)的平均水平而言,這個數(shù)據(jù)尚未超過30%,即使在管理水平較為領先的一些西方企業(yè),這個數(shù)據(jù)也始終在50%左右徘徊。因此,盡管我們在實踐中已經(jīng)找到了一些效果較好測評活動決策模式,但是我們不禁還要進一步追問,這個比例能否更高?是否存在最佳的決策模式?

      就外部招聘而言,答案還不能肯定。一個人進公司后的未來業(yè)績要受到很多因素的影響,例如發(fā)展機會、同事關系、擁有資源、公司發(fā)展狀況等多種因素,其中還包括許多不確定因素,因此,我們尚不能找到萬無一失的方式來確保選拔的準確性。

      但是,這并不表示我們在這種低準確率面前無能為力,實踐證明,我們可以采用合適的決策模式來提高選拔的準確性,并且避免出現(xiàn)一些基本失誤。

      測評活動一般包括了如何設定測評指標,如何就這些指標進行訪談或觀察,以及如何進行打分、整合評分和評價等。測評活動的最后一個環(huán)節(jié)是決策,到底該選哪位候選人是這個環(huán)節(jié)必須回答的問題。是否可以根據(jù)整合后的評分和定性評價進行決策?是否可以按照分數(shù)的高低最優(yōu)而用?眾多考官意見不合時該如何抉擇?不同的決策模式將會帶來不同的決策結(jié)果。而決策的結(jié)果關系到公司是否找對了人。如果人沒找對,招聘的成功率又從何談起呢?因此,測評最后的決策模式選擇非常重要,那么最佳決策方式又是什么?

      決策學派的學者比較了五種群體決策方式,通過大量樣本的實踐,來對比不同方式的有效性的高低,這五種方式是:

      1.一致意見法,即面對面的討論,直到形成所有成員都接受的意見。

      2.辯證法,即要求群體成員討論可能導致判斷偏差的因素。

      3.獨裁者法(也稱最佳成員技術),即群體面對面討論選擇出一位成員,他的判斷代表了整個群體。

      4.德爾菲法,即群體成員不直接見面,而是以某種順序循環(huán)匿名提供答案,直到形成一致意見或穩(wěn)定看法(這一技術的優(yōu)勢是避免了個別成員及對自己的判斷過于自信的成員壟斷討論)。

      5.集體法,即禁止群體成員有任何形式的互動,只是把成員們的判斷平均化,得到“群體”判斷(在該研究中,集體技術僅是缺乏社會互動的簡單匯總,因而其結(jié)果可作為準確性的基線水平)。

      研究表明,獨裁方式的準確性最高,效果最差的是集體法,“德爾菲”法的準確性也在60%以下。盡管獨裁的方式準確性高,但在實際應用中有它的不足,它備受質(zhì)疑的是這樣做不夠民主,這樣大家對決策結(jié)果的認同感會降低。它不但影響決策結(jié)果的執(zhí)行——例如候選人進入公司后有關人員的配合度可能會較低,而且也會降低有關測評師在下一次測評活動中的積極性。在這種決策模式中,決策者必須具有在該團隊中絕對領導和核心的地位。因此,在實際的決策過程中,常常用到另一種群體決策方式,即在決策小組某個負責人的主持下,小組成員進行充分的互動,最后得出一致意見。如果不能達成一致,最后由該負責人決定。在這個過程中,負責人應該鼓勵發(fā)言,因為開放性的討論可大幅度提高正確率。

      在《21世紀的管理挑戰(zhàn)》中,德魯克認為最好的決策必須從決策者的個人見解出發(fā)(因為在這個位置的管理者有最好的經(jīng)驗、視野和信息),但是也需要充分了解不同的信息,參與者應該充分討論和發(fā)表意見,找出決策過程和執(zhí)行過程中的必要邊界條件,最后由決策者形成最后決策。通用電氣的韋爾奇就比較多地采用這一方式來進行決策。例如他決定并執(zhí)行數(shù)一數(shù)二的戰(zhàn)略,在人事方面推行的活力曲線和C類會議等。華為的任正非在決策時“向多數(shù)人征求意見,與少數(shù)人商量,最后自己拿主意”,實際上也是采用了該方式。

      通用汽車的斯隆則喜歡第二種方式,每次涉及重大決策時,通用汽車的高級主管總是吵得面紅耳赤,而斯隆先生則默不做聲,但是一到關鍵點,他就會反問他們是不是問題的重點都考慮清楚了,通過這樣反復,最后達成一致。如果有的時候討論過于順利,以至于大家都毫無爭議地達成一致,斯隆會先將該方案擱置,一個月后再討論時,大家往往會發(fā)現(xiàn)那個方案漏洞頗多,有很多不可行的地方。當然,斯隆有時也會獨裁,當大家的討論偏離太遠時,斯隆就會斷然拋出個人的結(jié)論,決策就此形成。但是這種方式,斯隆堅持盡量少用。聯(lián)想的柳傳志先生也喜歡這種鼓勵討論的方式,他總是通過一次次提問,引發(fā)下屬思考,最終的決策就在這個過程中自然產(chǎn)生。盡管以上兩人在決策時都鼓勵討論,但毋庸置疑的是,兩人在團隊中都處于領導和核心地位。

      需要注意的是,我們在決策過程中應貫徹滿意化原則而非最優(yōu)化原則,一味在測評分數(shù)上做文章,追求精益求精是不可取的。或許了解下面總結(jié)有助于我們更好地選擇和使用決策方式:

      1.群體討論通常會加強群體已有的傾向(有時我們把這個稱為群體極化),這種傾向有時候是非常極端的,從而會降低決策的有效性。

      2.群體通常比一般個體的表現(xiàn)要好一些,尤其是在一名指定的領導者鼓勵全體成員發(fā)表見解的情況下。群體討論的優(yōu)勢在于:有關決策因為成員的參與程度高而易于執(zhí)行,并且如果持續(xù)采取該方式,則群體的整體決策水平會得到不斷提升,個人能力也能在其中得到提升。

      3.群體中最好的成員通常比群體表現(xiàn)更好(有時可使用獨裁者決策方式來利用這一點)。

      4.幾個人獨自使用頭腦風暴法比群體會議更為有效。

      5.大多數(shù)情況下(除了需要決定誰來擔任組織最高領導人等情況時),人事決策的最后拍板者應該是個人而非集體民主投票(在公司的決策模式是團隊決策的情況下例外)。

      6.人事決策要避免中庸性質(zhì)的平均主義。


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